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Las 9 Habilidades Esenciales de Excel que las Empresas en Colombia Buscan En Nuevos Empleados

Si actualmente estás ingresando al mercado laboral, o si estás buscando mejorar tu carrera, entonces, con toda probabilidad, tendrás que saber que muchos de los trabajos accesibles necesitan algún tipo de capacitación en Excel.
Los trabajos más fundamentales requieren que te sientes frente a una computadora con conocimiento de Microsoft Excel básico. Si tienes la información correcta, el trabajo no debería ser un problema si eres nuevo en esto de la programación de Excel. Incluso si nunca has usado Microsoft Excel en toda tu carrera, aún debes tener información básica cuando te prepares para solicitar el trabajo que necesita conocimientos de Excel.

¿Qué habilidades esenciales de Excel buscan los empleadores?

A continuación se mencionan algunas listas de habilidades profesionales y habilidades esenciales de Excel necesarias para un trabajo.

1. Conocimiento de funciones avanzadas de Excel:

Es fundamental poder ejecutar fácilmente las funciones que en realidad son simples de generar en Excel, con el objetivo de facilitar las cosas y automatizar tareas que de otro modo serían mucho más difíciles. Hay muchas funciones que se pueden poner en práctica, solo necesitas algunas habilidades esenciales de Excel para resolver el enganche compuesto, por ejemplo.

Claramente, estas son las habilidades avanzadas que los empleadores buscan en personas que estén familiarizadas con las funciones avanzadas de Excel y sepan cómo aplicarlas y diseñarlas para cualquier aplicación dentro de la empresa. Sin este conocimiento, los empleadores dudan en contratar o mantener a los empleados en la empresa, ya que sienten que no son tan efectivos ni útiles.

2. Disposición de diversas funciones:

Mientras te familiarizas con Excel, la mayoría de las funciones de Excel deberán usarse como un valor de salida en una sola celda. Sin embargo, hay un lugar adicional de funciones avanzadas que funciona en una serie intacta. Una de las funciones más utilizadas es la función de reorganización, que básicamente te permite controlar el eje de tus estadísticas. Uno tiene que estar muy familiarizado con todas esas funciones y las habilidades avanzadas de Excel para saber organizar y usar correctamente todas estas funciones.

3. Clasificación de estadísticas y entradas relacionadas:

La comprensión básica de las funciones es vital para los empleados mientras usan Excel en el trabajo,, pero no es la única habilidad que debes aprender. Un factor adicional que es realmente clave es trabajar con hojas de cálculo. Un empleado en el trabajo diario debe saber trabajar con la organización y disposición de figuras y celdas dentro de las tablas. Esto incluye varias funciones avanzadas de Excel y habilidades en el trabajo, como la clasificación de estadísticas y la adición/eliminación de entradas relacionadas en Microsoft Excel, ya que Excel tiene muchas funciones diversas que cualquiera puede explorar mucho más.
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4. Aplicación de la validación de datos adecuada:

Hay varios casos en los que los empleadores definitivamente necesitan que sus empleados estén familiarizados con ciertos límites en las hojas de Excel. La validación de datos permite describir la creación de una variedad desplegable de celdas.

Los empleadores a menudo quieren que los empleados conozcan el conocimiento de la validación de datos; donde los usuarios puedan descartar archivos de rango válidos que contienen las entradas reconocidas para celdas preestablecidas. La aplicación de una validación de datos adecuada es un trabajo obligatorio, ya que cada empleador tiene diferentes estilos de hacer el trabajo y esperan que el trabajo se haga en sus propias versiones y estilos.

5. Familiaridad con macros y VBA:

Una habilidad esencial de macro en Excel ayuda a las personas a completar sus tareas de manera mucho más profesional. Al mismo tiempo, como en varios casos, un empleador puede no tener preferencia o necesitar deliberadamente esta importante habilidad; pero el uso de macros puede ser realmente útil para las perspectivas futuras, si uno logra aplicarlo sin errores o arrastrando errores anteriores.

La familiarización con todos los aspectos de Excel es una necesidad si está aplicando a una empresa profesional de alto perfil. Las posibilidades de lograrlo son mayores si eres hábil en Excel y conoces todas los aspectos de sus funciones.

6. Protección de láminas y cierre de celdas:

Este es otro elemento importante que todo empleador busca en sus empleados, que deben saber mientras trabajan en la hoja de Excel. Deben conocer la lógica de bloquear celdas y proteger hojas de otros usuarios. Aparentemente, hay una gran cantidad de datos no divulgados de la empresa que un empleador podría tener y el empleado debe ser muy inteligente en términos de cómo defender y/o proteger esos datos.

Del mismo modo, cada departamento de la empresa tiene sus habilidades y datos específicos de trabajo que no pueden compartir con cada persona aquí y ahora, por lo que todos los empleados deben saber cómo proteger las hojas definidas y los datos de ese departamento, así como también cómo bloquear las celdas. para que ninguna otra persona pudiera hacer nada con los números.

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7. Suministro de desglose numérico:

Si estás bastante cómod@ manejando cifras en Excel, existen adicionalmente herramientas específicas que están especialmente premeditadas para ayudarte a masticar mejor los números. Todol empleador necesita una persona que, además de proteger los datos, también pueda estar al tanto de desglosar los datos numéricos bloqueados en situaciones urgentes. Es probable que se anticipe que los empleados se familiaricen con los que son apropiados para ese trabajo.

8. Datos sobre cálculos básicos y fórmulas para excel:

Lo más generalizado que los empleadores observan en las personas mientras buscan nuevos candidatos es que las personas deben conocer los hechos y tener un fuerte vínculo con los cálculos básicos y el conocimiento de la suma / resta de fórmulas en archivos de Excel simplemente sumando un montón de estadísticas. Esto es particularmente acertado en la situación de las grandes empresas, donde muchas pautas e informes deben procesarse en hojas de cálculo para es​​tablecer la evaluación completa.

9. La familiarización con otras funciones afines:

El conocimiento de otras funciones relacionadas también es una necesidad que los empleadores buscan en los empleados. Las características de Excel protegen y le confieren una idea de lo que un usuario altamente desarrollado puede hacer con la línea de la serie Excel. Por otro lado, todavía hay mucho más por explorar. Es muy posible que desee que conozca las tablas dinámicas, otras funciones de maquetas financieras y/o la referencia de datos entre paneles y libros de trabajo. Debe ser igualmente conocido con todos los trucos ocultos con las funciones de Excel asociadas.

Estos son solo algunas de las herramientas que se deben saber y conocer con habilidad para poderte destacar en tu empleo, o en los procesos de contratación. Es mejor no tener que esperar al momento en que te des cuenta que no sabes algo, y ya no tengas tiempo de aprenderlo en pleno proceso de entrevistas. 

Capacitate ahora y mejora tus habilidades.

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